Project 2 - Fungsi Bisnis

-          Fungsi Marketing

Dalam melaksanakan kegiatan pemasaran, perusahaan mengkombinasikan empat variabel yang sangat mendukung didalam menetukan strategi pemasaran, kombinasi keempat variabel itu dikenal dengan istilah bauran pemasaran atau 4P yang terdiri dari :

1. Product (Produk)

Produk adalah setiap apa saja yang bisa ditawarkan di pasar untuk mendapatkan perhatian, permintaan, pemakaian atau konsumsi yang dapat memenuhi keinginan atau kebutuhan”. Produk tidak hanya selalu berupa barang tetapi bisa juga berupa jasa ataupun gabungan dari keduanya (barang dan jasa).PT.YMPI merupakan perusahaab manufactur yang memproduksi alat music tiup berupa flute,clarinet dan saxophone.Produk alat music kelas ekspor ini sudah dikenal oleh seluruh dunia,oleh karena itu PT.YMPI menggunakan bahan baku yang berkualitas,jika bahan baku yang diinginkan tidak ada di local,maka bahan baku nya impor demi kualitas product terbaik dan untuk memnuhi kebutuhan konsumen.

2. Price (Harga)

Setelah produk yang diproduksi siap untuk dipasarkan, maka perusahaan akan menentukan harga dari produk tersebut.Harga Produk yang ditawarkan di PT.YMPI sama dengan kualitas produk yang dipasarkan.PT.YMPI memasang berbagai harga produk dari yang terendah hingga tertinggi sesuai dengan tipe alat tiup yang dihasilkan.Dengan berorientasi perusahaan kelas ekspor,maka harga tentu bersaing dan tentunya dengan kualitas terbaik. 

3. Place (Tempat)

Place atau sering disebut dengan saluran produksi yang digunakan oleh produsen untuk menyalurkan produk tersebut dari produsen sampai ke konsumen.PT.YMPI berada di Pasuruan Jawa Timur.Dan dengan produk yang dihasilkan PT.YMPI mengekspor produk nya keberbagai negara dibelahan dunia dengan tujuan memperkenalkan dan melayani kebutuhan konsumen.

4. Promotion (Promosi)

Promosi merupakan aktivitas pemasaran yang berusaha menyebarkan informasi, mempengaruhi/membujuk, dan/atau mengingatkan pasar sasaran atas perusahaan dan produknya agar bersedia menerima, membeli, dan loyal pada produk yang ditawarkan perusahaan yang bersangkutan.Untuk promosi PT.YMPI mempromosikan produknya disaat acara pameran pameran,

-          Fungsi HRD

  Karyawan Di PT.Yamaha Musical Products Indonesia kurang lebih 1000 orang yang tersebar diberbagai divisi diantaranya HRD,Purchasing,Warehouse,Logistic,Produksi.

1.    Tanggung jawab tiap fungsi bisnis

1. Departemen GA adalah departemen yang bertugas untuk melakukan proses pekerjaan yang berkaitan dengan hubungan-hubungan umum dengan pihak internal dan eksternal perusahaan.

2. Departemen HR berperan dalam melakukan pengembangan kemampuan karyawan, melalui pelatihan-pelatihan dan kegiatan pengembangan kemampuan lainnya yang terkait dengan peningkatan skill, pengetahuan dan pengembangan diri dari karyawan.

3 .Departemen accounting bertugas untuk menjalankan fungsi keuangan yang ada pada perusahaan. Agar proses bisnis dari perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

4. Departemen purchasing memiliki peran dalam melakukan pembelian kebutuhan material untuk proses produksi dan juga melakukan aktifitas R & D yang terkait dengan pengembangan material yang dibutuhkan untuk produksi.

5. Departemen Logistic/Exim memiliki peran dalam hal eksport dan import serta pengaturan untuk penyimpanan material dan produk .

6. Departemen Warehouse memiliki peran yaitu memastikan seluruh stovk bahan baku maupun barang jadi dalam keadaan ready stock,dan melaporkan setiap kegiatan pergudangan ke General Manajer.

7. Departemen production control memiliki tugas dalam melakukan proses pengontrolan pada proses produksi. Dimulai dari melakukan penjadwalan pada proses produksi dan melakukan kontrol pada proses serta material.

8. Departemen maintenance berperan dalam melakukan support pada produksi agar proses produksi dapat berjalan dengan lancar. Selain melakukan support pada produksi departemen plant maintenance juga bertugas untuk melakukan maintenance pada utilitas produksi dan bertanggung jawab pada pelaksanaan proses pengolahan limbah.

9. Departemen production engineering memiliki peran sebagai partner dari departemen produksi dalam membantu proses produksi, terutama dalam penyediaan alat bantu dan membuat perancangan teknis untuk proses produksi.

10 .Departemen QA/QC adalah departemen yang bertugas dalam menjaga kualitas pada produk dan proses yang ada di perusahaan.

-         Fungsi Finance

Dalam upaya membiayai kegiatan perusahaan ini, perusahaan memerlukan sejumlah dana baik yang bersumber dari dalam (iternal), maupun dari luar (eksternal). Namun perlu disadari bahwa semua dana-dana yang dikumpulkan tersebut memiliki biayanya sendiri-sendiri. Ini berarti, perusahaan dalam melakukan kegiatannya, di satu sisi harus mampu mengembalikan dana-dana tersebut, juga memberi return terhadap biaya dana tersebut. Ini berarti tugas pokok dan fungsi finance lebih luas (bersifat ganda) jika dibandingkan dengan fungsi operation dan fungsi marketing.Di PT.YMPI karena kebijakan perusahaan maka tidak dapat mempublikasikan modal usaha dan pembagian laba (profit share)

-         Fungsi Produksi

    Alur kegiatan produksi di PT.YMPI dari bahan baku ke Bahan jadi dilakukan dengan berbagai tahap,yang pertama adalah perusahaan menerima Bahan baku dari supplier dan selanjutnya akan disimpan di Gudang tempat penyimpanan bahan baku awal,Selanjutnya akan dilakukan serah terima antara pihak gudang dengan pihak produksi.Pihak produksi akan mengambil bahan baku sesuai kebutuhan produksi,dan sesuai tipe produk yang akan dibuat.Setelah itu Pihak produksi akan melakukan proses dari pemotongan bahan baku sampai tahap akhir proses produksi.Jika produk sudah jadi,maka akan dilakukan serah terima oleh pihak produksi ke pihak Departement QA/QC untuk pengecekan kualitas produk.Jika dirasa sudah memnuhi kualitas dan standart perusahaan,Maka akan dilakukan finishing dan siap untuk dipasarkan ke tangan konsumen.

Hubungan kerja antar fungsi bisnis

Disetiap departemen/divisi didalam sebuah perusahaan memiliki peran penting dalam kegiatan operasional perusahaan.Dan antar departemen memiliki hubungan satu sama lain.Misalnya ketika bahan baku pesanan telah diterima oleh bagian gudang,maka bagian gudang akan menginformasikan kepada bagian Exim untuk keterkaitan dokumen dan menginformasikan juga kebagian Purchasing bahwa material yang dipesan sudah diterima oleh perusahaan.Dan Purchasing akan segera menginformasikan kepada bagian keuangan/accounting untuk pembayaran.Dan selanjutnya akan menginformasikan kebagian produksi agar segera melakukan proses produksi.Dan setiap divisi diperusahaan selalu ada keterkaitannya dengan divisi lain.

Jenjang Karir dalam perusahaan

Jenjang karir dalam organisasi menjadi bagian dalam program pengembangan karyawan oleh perusahaan.  Seorang karyawan akan didampingi oleh supervisornya dan tim sumber daya manusia (Human Capital) untuk membahas pengembangan karir para pekerja. Pengembangan Karir akan meliputi Penilaian Kinerja, Kompetensi (Pengetahuan dan Ketrampilan), Pendidikan Tambahan dan Pelatihan.Perusahaan ini menawarkan jenjang karir yang jelas kepada setiap karyawannya,perusahaan ini menilai seberapa baik kinerja yang telah diberikan kepada perusahaan.Semakin baik pekerjaan anda maka akan semakin bagus jenjang karir yang didapatkan.